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傳統(tǒng)倉庫的存貨方式為平地劃分區(qū)域、堆碼存貨，為了提高倉儲空間利用率，現在開始變?yōu)闄M梁式貨架存儲方式。貨品進入倉庫后，對貨品如何處理、如何放置，貨品出庫時需要放置在何處等，都可以運用貨位管理達到有效管理。貨品儲存策略運用定位儲存、隨機儲存、分類儲存、分類隨機儲存和共同儲存等儲存形式。有時為達到貨品存放統(tǒng)一、整齊，仍需要移庫和移位。從傳統(tǒng)分區(qū)碼堆存貨方式向貨架存放形式改變仍存在以下劣勢：

（1）單據多：出入庫登記表、物料卡、驗斤登記表、物料狀態(tài)標識等等，填寫繁瑣，且容易漏填和出錯。

（2）重復多：公共信息是唯一的，但由于表格眾多，公共信息需重復填寫。

（3）效率低：既要現場記錄還要重復性輸入計算機系統(tǒng)，貨品根據質量要求和分類要求反復移位，更換標識。

（4）難查詢：貨物多對小品種存放，呆滯的物料很難找到存放位置，即使物料信息和貨位信息存入了計算機系統(tǒng)，也需要遠離現場去查詢。

（5）易出錯：填寫表格不規(guī)范，導致賬物卡不一致，不能及時跟蹤物料信息。

（6）人力成本高：人工填寫表格、匯總、核對，一項工作還需另一方核對，效率低。

2.現有數字化管理方式的弊端

由于橫梁式貨架存儲方式仍有諸多不便，促使識讀條形碼和RFID標簽的PDA設備、無線通信設備、網絡技術、計算機系統(tǒng)（如WMS）等現代化倉儲管理技術設備得到運用，收集貨品信息與貨位信息，再通過WMS系統(tǒng)分析后直接完成貨位分配和揀貨。

但是，采用這種現代化貨位管理方式，系統(tǒng)設備投資和維護費用較高，其弊端主要體現在以下四個方面：

（1）條形碼標簽和RFID芯片成本高：需要消耗大量的耗材，額外增加大量的人力打印和粘貼標簽。

（2）工作效率更低：出入庫時需對貨物信息掃描，還要對貨位信息掃描。高層橫梁式貨架由于掃描不到貨位，還需要人工輸入。

（3）準確率難保證：條形碼標簽易污染，易脫落，若破損還需要重新打印、粘貼。

（4）難查詢：貨物多對小品種存放，呆滯的物料很難找到存放位置，即使物料信息和貨位信息存入系統(tǒng)，仍然需要遠離現場查詢物料質量信息和貨位信息。PDA終端屏小，顯示信息不完整。

1.手機端直接輸入，減少標簽打印、標簽粘貼、標簽掃描，減少填寫入庫記錄、填寫物料卡、更換物料狀態(tài)標識，提高工作效率。

2.會用手機，就會操作，無需培訓作業(yè)人員。

3.查詢簡單，不受位置限制，及時掌握貨品信息和存放位置。

4.通過無線傳輸，有效與WMS系統(tǒng)對接，記錄物資存放位置，有效地對貨物進行調撥和庫內移位，達到貨品分類集中存放。

5.系統(tǒng)記錄輸入的每筆明細，減少使用大量紙張表格，降低倉儲運營成本。

6.徹底杜絕人為忘記修改物料卡，確保了帳物準確率。

7.通過審核入賬進庫存，確保了終端輸入數據的準確性。

（1）利用手機終端輸入倉庫日常工作源單號和查詢指令，到ERP和WMS系統(tǒng)查詢公共信息，指導完成貨物收、發(fā)、退、存、盤工作。

（2）若沒有源單號，在手機終端系統(tǒng)利用虛倉收、發(fā)管理執(zhí)行工作。

（3）在手機終端輸入虛倉收發(fā)業(yè)務，待源單號下達賦予后，在WMS系統(tǒng)利用PC機，做源單號補充。

（4）源單號補充后，在WMS系統(tǒng)利用PC機，按源單號審核實施過賬、轉儲處理，同時產生單據憑證。

（5）智能手機輸入倉庫收發(fā)、盤、退數據，通過無線設備上傳WMS系統(tǒng)，再上傳ERP系統(tǒng)。

（6）通過手機指令輸入庫存查詢指令，上傳WMS系統(tǒng)，在手機終端和大屏顯示輸出查詢信息。